Excel

Excel Para Recien Graduados de la Universidad Hola, como estan, no tiene mucho que sali de la universidad y me di cuenta de lo poco que me enseñaron en la escuela. ahora que estoy trabajando aprendido algunos trucos en excel que  quiero compartir con ustedes y espero que les sirva para aumentar sus conicimientos en excel o en todo caso ustedes aumenten mis conocimientos. Para empesar a los que usan la paqueteria de Aspel y bajan reportes de SAE, ya sea reportes concentrados de Facturacion,Cobranza o Antiguedad de Saldos, les mostrare los siguiente: Lo que necesitamos 1. El reporte de SAE o cualquier reporte cuya informacion sea dificil de trabajar o comprender en una hoja de calculo. 2. El Caracter Pipe ( | ) tecla Alt Gr + la tecla con el numero ( 1 )  O la tecla Alt  + 124 3. Hoja de txt. 4. El Caracter de Concatenar ( & ) shift +  la tecla numero ( 6 ) 5. Formula para saber de clientes  es nuestra informacion. Nuestro Ejemplo de reporte con informacion que no dice nada: Este es nuestro reporte el cual utilizaremos para separar la informacion en la columna del lado izquierdo ( fila A ) =IZQUIERDA(C14,1)  =SI(O(A15="A",A15="B",A15="D",A15="F",,A15="L",A15="M",A15="V"),C15,B14) estas formulas nos ayudaran a saber a que cliente pertenece nuestra informacion. Bueno como ya tenemos lo primero, que es nuestro reporte con nuestras primeras formulas haremos lo siguiente empezaremos a separar la infomarcion y para utilizaremos el caracter " PIPE " ( | ) junto con el caracter concatenar (&) mediante la siguiente formula, con la que se determinara que celdas estaran integradas con el caracter pipe, nuestra formula es la siguiente: ==SI(A14="","","|") con esta formula, las celdas que tengan algun dato se les asignara el caracter "  pipe " ( | ) para poder ordenarlas posteriormente. Esta seria la formula inicial, que solo tendremos que arrastrar segun el numero de columnas que necesitemos separar en este caso seria de la fila A a la fila P, lo que daria un resultado de 16 Columnas para lo que hariamos lo siguiente de la fila S , columna 14, ( S14 ) arrastrariamos la formula hasta la fila AH, columna 14  ( AH )para separar la informacion  contenida quedando de esta manera, esto se ve muy mal asi que ajustaremos las filas que tienen nuestra formula,seleccionandolas y dando doble click solbre la fila para que se ajusten al tamaño del caracter pipe. Nuestro siguiente paso es concatenar la informacion para ello utilizaremos este caracte ( & ) tecla shift + 6, por lo que utlilizariamos nuestra formula " PIPE " +  la formula  "=A14&Q14", este es un pequeño ejemplo por lo que tenemos que hacer es concatenar desde la columna "A" hasta la columna "N" para que quede algo asi Una ves Contatenada nuestra informacion debe de quedar la columna o de la siguiente manera: una ves que nos hemos fumado todo este choro, el siguiente paso es mandar nuestra informacion a un txt Solo vamos a copiar desde la fila donde empesamos a "contatenar" hasta la ultima fila donde colocamos nuestra formula "PIPE" esto es de la fila " O14" hasa la fila "AD"14 Ya que tenemos nuestra informacion en txt, la guardamos en ubicacion que sea facil de utilizar ya que ese archivo txt lo vamos a trabajar en excel: es importante para poder visualisar el archivo txt, en la seleccion donde dice tipo de archivo seleccionar la opcion "Todos los archivos". Bien ahora nuestros datos de tex los vamos a trabajar en excel de la siguiente manera (no hay que olvidar que estos datos deben de ir en una nueva hoja para que al momento de importar la informacion nuestros datos base desaparescan): Este es el asistente, que nos ayudara a filtrar y seleccionar nuestra informacion, le damos en la opcion siguiente: Nos aparecera esta opcion, en la  parte de la izquierda donde dice separadores: vamos a seleccion la casilla Otro:  ahi escribiremos " | " tecla Alt + 1 ( pipe ) una ves seleccionada la opcion de como se va separar nuestra informacion nos desplagara el asistente de la siguiente manera: le damos finalizar y nuestra informacion aparece en una nueva hoja de excel de la siguiente manera: Bien ahora seleccionaremos todos nuestros datos para filtrarlos segun nuestras necesidades, lo voy a filtrar y ordenar por la fila C Quedando nuestra informacion de la siguiente manera: Ya que tenemos esto hay que agregarle titulos a nuetra informacion y checar que no haya informacion desfasada que solo se necesite cortar y desplazar a otra celdas como el ejemplo siguiente: Lo unico que hay que hacer es cortar la informacion desde la letra  F y desplazarla a modo que quede igual que la informacion de arriba: ya que toda nuestra informacion esta alineado, le e puesto titulos a cada concpeto de la siguiente manera:

Clave Cte

Concepto

No. Factura

Fecha Facturacion

Fecha de pago

No. Factura

Cargo

Abono

Quedando de esta manera en Excel Ahora si nuestra informacion ya se ve mejor presentada,esta informacion esta estructurada como cargos y abonos para usos contables lo que seria Facturas (cargos) y Efectivo y Pagos por internet (abonos). Si notan en la parte de arriba de cargos y abonos hay unos importes, bien para estos importe sutilice la formula =SUBTOTALES(9,J4:J75), si e preguntan el del por que del  ( 9 ) es por que esta formula tiene por asi decirlo subfunciones como : Esta formula nos servira si queremos saber el total de algun cliente si la necesidad de utilizar la funcion =suma( : ) o sumar celda por celda. Bueno nuestra i Que es el caracter PIPE Se le denomina en castellano y es la barra vertical "|" que se forma para separar miembros en ciertos formatos